• Học phí được công bố chi tiết và minh bạch trước khi nhập học và không có bất kỳ khoản phí nào phát sinh mà không báo trước.
• Sinh viên có trách nhiệm đảm bảo thanh toán học phí đúng hạn. 
• Học phí có thể điều chỉnh mà không báo trước nhưng học viên khi đã đăng ký chương trình và hoàn tất hồ sơ nhập học sẽ không bị điều chỉnh phí. Học phí được niêm yết bằng ngoại tệ chỉ mang tính tham khảo và có thể được chuyển đổi sang các loại tiền tệ khác tùy thuộc vào thị trường áp dụng.

1. Phí đăng ký: Đây là khoản phí không hoàn lại và có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày thanh toán.

2. Cấp lại Thẻ sinh viên: Sinh viên mất thẻ gốc và yêu cầu cấp thẻ mới.

3. Gia hạn Bài tập cuối khóa/Luận văn: Trong trường hợp sinh viên cần gia hạn, sinh viên phải điền vào Mẫu yêu cầu gia hạn.

Sinh viên phải nộp mẫu này ít nhất 2 tuần trước hạn nộp bài tập. Mẫu yêu cầu gia hạn phải được SIMI Swiss phê duyệt ít nhất 01 tuần trước thời hạn đã quy định của Bài tập cuối khóa/Luận văn.

Cần lưu ý rằng thời gian gia hạn tối đa là 2 tuần, tính từ ngày hết hạn ban đầu. Mỗi Bài tập cuối khóa/Luận văn chỉ được gia hạn miễn phí một lần.

Ngoài ra, nếu cần gia hạn thêm, SIMI Swiss có quyền quyết định cuối cùng.

4. Nộp lại bài tập: Có nghĩa là sinh viên không đạt và cần làm/nộp bài tập lại. Có hai trường hợp mà sinh viên phải nộp lại:

• Trường hợp 1: Sinh viên không nộp bài tập đúng hạn đã quy định hoặc hạn gia hạn đã được phê duyệt. Điều này được xem là không đạt.
• Trường hợp 2: Sinh viên nhận kết quả KHÔNG ĐẠT trong Bảng điểm.

Sinh viên sẽ có cơ hội nộp lại bài tập tối đa 2 lần và thời hạn quy định cho mỗi lần nộp lại là trong vòng 01 tháng, tính từ ngày nhận được kết quả đánh giá trước đó.

5. Học lại: Sinh viên bắt buộc phải học lại Môn học sau hai lần nộp bài lại. (Khoản phí này chỉ là học phí cho khóa học).

6. Yêu cầu phúc khảo kết quả: Như đã mô tả trong Chương 3 – Mục 3, sinh viên cần điền vào Mẫu yêu cầu phúc khảo kết quả thi (Phụ lục 1) với lý do chi tiết ít nhất 01 tuần sau khi kết quả cuối cùng được công bố và thanh toán phí trước khi xử lý tiếp.

7. Bảo lưu chương trình: Sinh viên cần điền vào Mẫu bảo lưu chương trình. Chương trình có thể được bảo lưu tối đa 2 lần, mỗi lần tối đa 6 tháng.

Cần lưu ý bảo lưu chương trình học nhưng không bảo lưu học phí (học viên phải tuân thủ lịch thanh toán)

8. Chuyển chương trình: Sinh viên muốn chuyển sang chương trình khác cần thông báo cho Viện qua Mẫu yêu cầu chuyển chương trình và hoàn tất phí chuyển chương trình trong vòng 02 tuần đầu của chương trình hiện tại. Viện sẽ không xử lý bất kỳ yêu cầu chuyển chương trình nào ngoài thời hạn hai tuần này. Xin lưu ý rằng yêu cầu chuyển chỉ được phép tối đa 1 lần và không phải tất cả các chương trình đều có thể được chuyển đổi.

9. Lễ tốt nghiệp: Sẽ được thông báo. Phí lễ tốt nghiệp sẽ được SIMI Swiss cập nhật định kỳ và thông báo chính thức cho sinh viên.

10. Hợp pháp hóa lãnh sự: Sẽ được thông báo sau. Phí hợp pháp hóa lãnh sự trên là gói đầy đủ và dựa trên luật pháp của từng quốc gia. Sinh viên sẽ nhận được thông báo chính thức về khoản phí này. Ở một số quốc gia, theo quy định pháp luật, không yêu cầu hoặc không cung cấp dịch vụ công chứng, nên dịch vụ này có thể không có sẵn.

 

Xin lưu ý rằng tất cả các mẫu yêu cầu cần được gửi đến email: studentaffairs@simiswiss.ch. Sinh viên vui lòng lưu ý rằng đơn vị tiền tệ thanh toán phụ thuộc vào Lịch thanh toán, và tất cả các khoản phí sẽ được SIMI Swiss cập nhật.

Việc thanh toán học phí đúng hạn là bắt buộc đối với tất cả sinh viên. Trách nhiệm thanh toán hoàn toàn thuộc về sinh viên, và trong trường hợp cơ quan tài trợ (nếu có) không thực hiện nghĩa vụ thanh toán, sinh viên vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân. Sinh viên cần tuân thủ lịch trình thanh toán theo các đợt đã được quy định.

Phương thức thanh toán:

• Tiền mặt hoặc thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ
• Chuyển khoản ngân hàng

Sinh viên phải thanh toán trực tiếp cho SIMI Swiss hoặc qua đối tác khoa học địa phương (trong trường hợp gặp khó khăn). Lưu ý rằng nếu uỷ quyền cho đối tác khoa học tại địa phương thanh toán cho SIMI Swiss, cần hiểu rằng đối tác chỉ thực hiện thu hộ và khoản phí thu được không phải là thu nhập của đối tác khoa học địa phương. Học phí sẽ được thông báo rõ ràng và sinh viên cần xác nhận trước khi chương trình bắt đầu.

Sinh viên cần hiểu rằng việc bảo lưu chương trình không đồng nghĩa với việc bảo lưu tài chính. Sinh viên phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với SIMI Swiss, cũng như hoàn tất các thủ tục liên quan đến bảo lưu hoặc gia hạn việc học.

Sinh viên cần tuân thủ chính sách về thời gian quay lại SIMI Swiss sau khi hết thời hạn bảo lưu.

Trường hợp không tuân thủ nghĩa vụ tài chính:

• Nếu sinh viên không có lý do chính đáng để giải thích việc chậm thanh toán ít nhất 02 tuần sau kỳ hạn, SIMI Swiss sẽ gửi thư nhắc và thông báo về nghĩa vụ tài chính.
• Trạng thái học tập của sinh viên sẽ bị tạm ngưng cho đến khi hoàn tất thanh toán.
• Nếu sinh viên không phản hồi trong vòng 02 tuần kể từ ngày nhận thư cảnh báo, sinh viên sẽ bị buộc thôi học khỏi chương trình của SIMI Swiss.

Lưu ý: Trong trường hợp bị buộc thôi học vì lý do tài chính, SIMI Swiss sẽ không hoàn lại học phí đã thanh toán và không chịu trách nhiệm về mặt học thuật.

Rút khỏi chương trình: Khi sinh viên đã thanh toán học phí theo lịch trình và vì lý do nào đó quyết định bỏ chương trình, dưới đây là quy trình rút lui và chính sách hoàn phí mà sinh viên có thể thực hiện:

Quy trình rút khỏi chương trình:

Xin lưu ý rằng SIMI Swiss sẽ không xem xét bất kỳ Mẫu rút lui nào được nộp trong vòng 02 tuần đầu tiên kể từ ngày bắt đầu chương trình.

Chính sách hoàn trả học phí mô tả chi tiết các loại phí sẽ được hoàn hoặc không được hoàn, lý do và tỉ lệ hoàn trả (nếu có). Một số lưu ý về quy định hoàn trả học phí như sau:

Chính sách không hoàn phí được áp dụng trong hai trường hợp sau:

• Phí đăng ký ($200);
• Học phí không được hoàn lại nếu sinh viên bỏ học/ngừng học sau 12 tuần kể từ ngày bắt đầu chương trình hoặc không nhận được sự chấp thuận của Viện đối với Yêu cầu Rút lui.